Open Door International e.V.Freie Stellen und Praktika

Koordinator:in im Bereich Marketing & Ehrenamt (m/w/d)

Du bist kommunikativ, organisationsstark und verfügst idealerweise über eigene internationale Austauscherfahrung? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als gemeinnütziger Verein organisieren wir – Open Door International e.V. (ODI) – seit 40 Jahren Auslandsaufenthalte für junge Menschen in zahlreiche Länder und betreuen ausländische Schüler:innen in Deutschland. Zudem sind wir im Rahmen des Parlamentarischen Patenschafts-Programms (PPP) des Deutschen Bundestages und des Kongresses der Vereinigten Staaten von Amerika mit der Organisation des Programmteils für junge amerikanische High School-Absolvent:innen beauftragt. Auch entsenden wir alljährlich Teilnehmende im Rahmen des Weltwärts-Programms in Projekte insbesondere Süd- und Mittelamerikas.

Werde Teil unseres Teams und bringe Deine Qualitäten ein!

Zu Deinen Aufgaben gehören:

Marketing

  • Betreuung unserer Social Media-Kanäle
  • Website-Betreuung und -Pflege
  • Planung und Durchführung von Präsenz- und Onlinemessen
  • Durchführung von Aktivitäten zur Teilnehmergewinnung im Schüler- und Gastfamilienprogramm
  • Newsletterredaktion und -versand
  • Erstellung und Überarbeitung von Printmaterialien
  • Mitwirkung im AJA-Marketingbeirat
  • Marketingplanung und Budgetverwaltung
  • Datenbankkontrolle und -auswertungen

Ehrenamtskoordination

  • Akquise und Schulung von neuen ehrenamtlichen Betreuer:innen für den aufnehmenden Programmbereich 
  • Durchführung von Erstgesprächen mit Interessent:innen
  • Koordination von Gastfamilien-Erstbesuchen und -Betreuungen
  • Regelmäßiger Kontakt mit aktiven Betreuer:innen (u.a. Austausch und Weiterbildungen, Gastfamiliensuche, Vorbereitung Austauschjahr)
  • Administrative Aufgaben, u.a. Pflege des Online-Betreuerlogins und Rechnungskontrolle
  • Kontakt zu bundesweiten Ehrenamtsagenturen

Was Du idealerweise mitbringst:

  • erste Berufserfahrung im Bereich NGOs, Reiseverkehr, Eventmanagement o.ä.
  • eigene Auslandserfahrung
  • routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
  • eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität auch an Wochenenden
  • Begeisterung für den interkulturellen Austausch

Das bieten wir:

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum, eigene Ideen einzubringen
  • Gleitarbeitszeit und flexibles Arbeiten
  • ein dynamisches Team im Herzen Kölns
  • Möglichkeit zur Teilnahme an interner Teamsupervision

Die Stelle ist ab dem 01.04.2024 als Elternzeitvertretung zunächst für ein Jahr zu besetzen und hat einen Umfang von mindestens 20 Wochenstunden.

Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Deiner Gehaltsvorstellung und unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich elektronisch an bewerbung@opendoorinternational.de

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Praktikant:in „Interkultureller Jugendaustausch“ (3 Monate, Vollzeit) (m/w/d)

Ab SOFORT vergeben wir für unsere Geschäftsstelle in Köln ein Praktikum.

Du hast bereits eine Zeit im Ausland gelebt und möchtest auch andere Menschen bei ihrem Weg ins Ausland unterstützen, weil dich die Zeit in einer dir unbekannten Kultur begeistert und dich das Fernweh gepackt hat?

Dann bist du bei ODI genau richtig!

Du kannst in verschiedenen Abteilungen in unserer Kölner Geschäftsstelle ein Orientierungs- oder Pflichtpraktikum über einen Zeitraum von mindestens drei Monaten absolvieren und lernst dabei die die Arbeit sowohl im Aufnahme- und Entsendeprogramm als auch in den Bereichen Vereinsentwicklung und Marketing kennen. Das Vollzeitpraktikum wird mit einer Aufwandsentschädigung vergütet.

Deine Aufgabenbereiche:

  • Unterstützung bei der Koordination unserer Austauschprogramme
  • Mithilfe und Teilnahme an ODI-Veranstaltungen (u.a. Vor- und Nachbereitungsseminare, Messen)
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Internetrecherchen, Datenbankpflege, Telefonische Anfragen)
  • Teilnahme an Beratungsgesprächen von Bewerber:innen
  • Mitbetreuung unseres Social Media-Auftritts
  • Durchführung eigener Projekte

Deine Erfahrungen/Kompetenzen:

  • Studium interkulturelle Kommunikation, Kulturwissenschaften, Sozialwissenschaften, Pädagogik o.ä.
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Idealerweise eigene Auslandserfahrung 
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wünschenswert ist eine weitere Fremdsprache)
  • Organisationstalent
  • Gute MS Office Kenntnisse

Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einseitiges Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse/Urkunden etc.) per Mail als PDF an bewerbung@opendoorinternational.de

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