FAQs - Schüleraustausch in Zeiten von Corona!?

Sich in Zeiten einer Pandemie für die Teilnahme an einem internationalen Austauschprogramm zu entscheiden, wirft viele Fragen auf, über die man im Vorfeld gründlich nachdenken sollte. Wir möchten Euch und Ihnen an dieser Stelle die wichtigsten und häufigsten Fragen in diesem Kontext beantworten, um Euch und Ihnen eine gute Grundlage für eine bewusste und fundierte Entscheidung zu geben. 

Eine wichtige Antwort möchten wir gerne vorab geben: Auch wenn das Ausmaß der Corona-Pandemie noch immer nicht ganz abzuschätzen ist, planen wir und unsere internationalen Partner alle Programme ab 2021-2022 sowie die meisten Programme in der zweiten Schuljahreshälfte ab Januar/Februar 2021 regulär.

Finden Schüleraustauschprogramme in Zeiten von Corona überhaupt und ganz normal statt?

Ja und Nein. Es hängt ganz entscheidend vom Zielland ab, ob dort ein Schüleraustauschprogramm stattfinden kann oder nicht. Es hängt unter anderem davon ab, wie sich vor Ort das Infektionsgeschehen darstellt, ob Reisewarnungen bestehen oder möglicherweise Einreiseverbote ein Programm faktisch unmöglich machen. Es ist davon auszugehen, dass derzeit fast überall auf der Welt ähnliche Coronaregeln gelten wie bei uns: Maskenpflicht, Abstandhalten, Hygiene. Es kann aber auch sein, dass noch strengere Regeln gelten. Ferner kann es sein, dass der Unterricht in Teilen digital stattfindet und dass außerschulische Aktivitäten, Clubs und AGs nur eingeschränkt stattfinden können. In jedem Fall gilt: wenn man sich für die Programmteilnahme in einem bestimmten Land entscheidet und die Einreise möglich ist, dann muss man bereit sein, sich an alle dort geltenden Coronaregeln zu halten!

Was passiert mit den bereits bezahlten Programmkosten, wenn das Programm wegen Corona zum geplanten Termin nicht starten kann, weil ein Einreiseverbot besteht, keine Visa erteilt werden oder eine Reisewarnung durch das Auswärtige Amt besteht?

Wenn das Programm coronabedingt nicht stattfinden kann, besteht nach dem Pauschalreiserecht Anspruch auf Erstattung des bereits bezahlten Programmpreises. Es ist jedoch so, dass wir einen Großteil der Leistungen schon vor der Ausreise erbringen wie zum Beispiel Beratung, Bearbeitung der Bewerbung oder Organisation und Durchführung des Vorbereitungsseminars oder auch Überweisung der Programmgebühren an die ausländische Partnerorganisation. Daher wären wir sehr dankbar für eine Beteiligung an diesen Kosten in Höhe der Anzahlung (10 %), die bei Vertragsabschluss fällig wird. Das ist natürlich freiwillig, aber wir würden uns sehr über diese Form der Wertschätzung unserer Arbeit freuen.

Kann die Programmteilnahme verschoben werden, wenn eine Einreise in das Gastland wegen Corona zum geplanten Termin nicht möglich ist?

Ja, eine Verschiebung des Programms um ein halbes oder auch ein ganzes Schuljahr ist ohne zusätzliche Kosten möglich. Wenn eine Verschiebung um ein ganzes Schuljahr nicht geht, ist auch eine Verkürzung des Schuljahres auf ein halbes Schuljahr in Verbindung mit einer Verschiebung in die zweite Schuljahreshälfte möglich. In diesem Fall wird die Differenz des Programmpreises für ein halbes und ein ganzes Schuljahr selbstverständlich erstattet.

Kann das Programm auf ein anderes Land umgebucht werden, wenn eine Einreise in das Gastland wegen Corona zum geplanten Termin nicht möglich ist?

Ja, der Wechsel zu einem anderen Gastland ist grundsätzlich möglich. Hier kann es unter Umständen zu zusätzlichen Kosten kommen, falls das „neue“ Gastland einen höheren Programmpreis hat als das „alte“. Im umgekehrten Fall wird die Differenz selbstverständlich erstattet.

Muss man bei Programmstart im Gastland in Quarantäne und wie sieht die aus? Welche Kosten entstehen für die Quarantäne?

Ob und wie lange man nach der Anreise in Quarantäne muss, hängt von den Bestimmungen in dem jeweiligen Gastland ab. Falls eine Quarantäne obligatorisch ist, kann es sein, dass Zusatzkosten anfallen. Wir teilen Dir und Deinen Eltern vorab die Bedingungen und Kosten mit, so dass gemeinsam entschieden kann, ob die Quarantäne und die damit verbundenen Kosten akzeptiert werden.

Wie läuft das Vorbereitungsseminar in Zeiten von Corona ab?

Die Vorbereitungsseminare sind ein ganz wesentlicher Bestandteil der ODI-Schüleraustauschprogramme. Wir hoffen daher sehr, dass die Vorbereitungsseminare im November 2020 (für die Ausreise im Januar/Februar 2021) sowie im Frühjahr 2021 (für die Ausreise im Sommer 2021) wieder als Präsenzseminare stattfinden können. Ob und in welcher Form die Seminare stattfinden können, hängt jedoch von den dann geltenden Bestimmungen für Veranstaltungen ab. Sollte eine Präsenzform nicht möglich sein, wird es mehrere Termine für digitale Vorbereitungsseminare geben, die - wie die Präsenzseminare auch - von unseren Programmkoordinatorinnen und Ehrenamtlichen durchgeführt werden und inhaltlich alle wichtigen Punkte und Themen, die für die Vorbereitung auf einen Schulaufenthalt im Ausland notwendig sind, beinhalten werden.

Gilt das ODI-Versicherungspaket auch, wenn für das Gastland eine Reisewarnung vom Auswärtigen Amt besteht und deckt das ODI-Versicherungspaket auch eine Covid19-Erkrankung ab, die während des Aufenthaltes auftritt?

Ja, das ODI-Versicherungspaket gilt auch, wenn für das Gastland eine Reisewarnung vom Auswärtigen Amt besteht, da ein Schüleraustauschprogramm vom Versicherer nicht als touristische Reise eingestuft wird und es deckt auch die Kosten für eine Covid19-Erkrankung, die während des Aufenthaltes auftritt.

Was passiert, wenn es während des Aufenthaltes im Gastland wegen Corona zu einem Lockdown und Schulschließungen kommt? Wird das Programm dann vorzeitig beendet?

Sollte sich das Infektionsgeschehen im Gastland derart entwickeln, dass die jeweilige Regierung einen Lockdown über das Land oder einzelne Regionen verhängt, der auch Schulschließungen beinhaltet, entscheiden wir gemeinsam mit den Teilnehmenden und den Eltern, ob das Programm vorzeitig beendet oder fortgesetzt werden soll, sofern auch die ausländische Partnerorganisation und die Gastfamilie bereit sind, das Programm fortzusetzen. Ein pauschaler Abbruch der Programme ist nicht geplant. Falls Teilnehmende und Eltern das Programm vorzeitig beenden möchten, unterstützen wir sie dabei.

Gibt es eine Rückerstattung des Programmpreises, wenn das Programm während des Aufenthaltes wegen Corona vorzeitig beendet wird?

Eine Rückerstattung des Programmpreises bei einem vorzeitigen coronabedingten Programmende ist in der Regel leider nicht möglich, da die meisten Leistungen und Kosten bereits im Vorfeld erbracht worden und entstanden sind. Lediglich die Kosten für das ODI-Versicherungspaket, das in dem Fall storniert würde, können erstattet werden. Bei den Schulwahlprogrammen Kanada und Neuseeland sowie bei den Länderwahlprogrammen Spanien, Großbritannien und Irland werden zudem die nicht in Anspruch genommenen Gastfamilienaufwendungen erstattet. Die neuseeländischen Schulen erstatten darüber hinaus die Schulgebühren für Terms, die noch nicht begonnen haben.

Deine/Ihre Frage war nicht dabei? Dann besuch/besuchen Sie doch eine unserer monatlich stattfindenden Online-Infoveranstaltungen. Ansonsten stehen wir Dir/Ihnen auch sehr gerne für ein persönliches Gespräch zur Verfügung – im Kölner ODI-Büro, telefonisch oder per Skype/Zoom. Über dieses Kontaktformular kannst Du/können Sie uns eine Terminanfrage schicken. 

 

Die FAQs werden laufend aktualisiert. Stand September 2020.