Abrechnung für ein Treffen

PPP

NEU: Im PPP werden für Treffen mit der Gastfamilie Kosten bis zu 250 Euro im Jahr übernommen. Dies Geld darf nicht für Treffen nur mit den Teilnehmenden ausgegeben werden! Es handelt sich um Dankeschön-Treffen für die Gastfamilien, weil diese im PPP keine Aufwandsentschädigung bekommen Ladet eurer Familien doch ins Restaurant oder Museum, zum Eis essen mit Minigolf, auf den Weihnachtsmarkt o.ä. ein - worauf immer ihr Lust habt! Die Kosten für euch und die Teilnehmenden dürft ihr dabei natürlich auch abrechnen, allerdings keine Internationals.

Abrechnung für ein Treffen

Internationals

Beim internationalen Schulbesuch gibt es die Möglichkeit, ein kleines Dankeschön an die Gastfamilie bis 25 Euro pro Halbjahr abzurechnen. Dazu zählen zum Beispiel ein Blumenstrauß oder eine Einladung zu Kaffee und Kuchen. Es ist dennoch wichtig, dass ihr zusätzliche Kosten für Treffen vorher mit uns im Büro absprecht. Anschließend könnt ihr einen Scan des Belegs bei uns einreichen. 

 

Abrechnung für einen Erstbesuch

Internationals und PPP

Hin und wieder kommt es vor, dass ihr einen Erstbesuch übernehmt, aus dem sich keine zeitnahe Betruung ergibt. In diesem Fall könnt ihr das Treffen extra abrechnen. Bei einer Betreuung ist der Erstbesuch in eurer Betreuungspauschale enthalten.

Erstbesuch vor Ort:         Digitaler Erstbesuch:

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