Los servicios de voluntariado internacional operan en un campo de tensión entre normas y expectativas sociales. En los últimos años se ha puesto de manifiesto que los nuevos modelos de conducta y las cuestiones de identidad, en particular, plantean retos recurrentes a la hora de apoyar a los voluntarios, tanto en los componentes Sur-Norte como Norte-Sur. La conferencia aborda esta necesidad y crea un espacio de intercambio, aprendizaje y estrategias conjuntas para hacer frente a la diversidad social.
Después de enviar su inscripción, recibirá una confirmación automática de recepción.
La selección final de participantes se realizará al cierre del plazo de inscripción, basada en un criterio de distribución por país establecido por Engagement Global / BMZ.
Se espera que las confirmaciones definitivas se envíen a finales de junio de 2025.
Para las organizaciones alemanas:
En caso de que una organización socia se registre, informaremos a la organización alemana correspondiente. Por favor, asegúrese de que su organización aliada esté correctamente mencionada en el formulario de inscripción.
¡Sí – absolutamente!
Los aportes de los/as participantes son una parte fundamental de la conferencia.
Queremos construir un programa que refleje sus experiencias, desafíos y visiones.
Tras la confirmación de participación, publicaremos una convocatoria abierta (Call for Contributions).
Allí podrá proponer talleres, sesiones temáticas o actividades prácticas.
No necesita tener una propuesta completamente lista – si tiene una idea, el equipo estará encantado de apoyarle en la planificación.
Queremos que muchas voces participen activamente, sin importar la experiencia previa.
Más información sobre los formatos y el proceso de presentación estará disponible tras la confirmación.
Todos los costos relacionados con el vuelo, alojamiento, alimentación y un seguro médico internacional serán cubiertos por la organización.
Los/as participantes de la región andina recibirán un monto fijo de 50 € para cubrir los traslados desde y hacia el aeropuerto en su país de origen (25 € por trayecto).
A los/as participantes de Alemania se les asignará una cantidad fija de 80 € por trayecto para los desplazamientos desde y hacia el aeropuerto de salida.
Importante:
Todos los reembolsos requieren un comprobante original. Los reembolsos podrán hacerse durante la conferencia en efectivo o posteriormente por correo postal.
Después de la confirmación de participación, recibirá información detallada sobre la organización de los vuelos.
Se indicará si la reserva se hace centralmente a través del equipo organizador o si puede realizarse de manera autónoma.
Puede comenzar a buscar opciones de vuelo por su cuenta y compartir posibles fechas al momento de la inscripción – esto facilitará la planificación.
Si tiene necesidades especiales de viaje, por favor comuníquelo directamente tras recibir la confirmación de participación.
Se aplican las disposiciones de la Ley Alemana de Costos de Viaje Oficial (BRKG).
Generalmente, se reembolsan los costos necesarios para llegar al aeropuerto mediante transporte público.
Los taxis solo son reembolsables en casos excepcionales justificados, previa coordinación.
Importante:
Todo reembolso requiere un comprobante original. Puede hacerse durante la conferencia o después por correo postal.
La conferencia comenzará el lunes 13 de octubre de 2025 a las 9:00 a.m..
Por ello, pedimos a todos/as los/as participantes que lleguen el domingo 12 de octubre.
Se organizarán transportes (shuttles) entre el aeropuerto de Quito y la sede de la conferencia en Baños. Los horarios se ajustarán a los itinerarios de vuelo de los/as participantes.
La salida oficial está prevista para el viernes 17 de octubre a partir de las 12:00 p.m..
Si por razones de conexión su vuelo solo permite regresar el sábado 18 de octubre, también está contemplado.
En casos excepcionales, se puede planificar la llegada el sábado 11 de octubre. Por favor, indique esta necesidad al momento de la inscripción.
La duración de la estancia debe limitarse al período de la conferencia. Ampliaciones de hasta cinco días hábiles solo serán posibles bajo los lineamientos del programa y deben ser acordadas individualmente.
Por razones de uso eficiente de los recursos, pedimos a todos/as los/as participantes que consideren alojarse en habitaciones compartidas (habitaciones dobles).
Si esto no es posible o no es deseado, se pueden asignar habitaciones individuales.
Indique sus preferencias personales o necesidades específicas en el formulario de inscripción.
Si hay algún cambio después de la confirmación, puede escribirnos directamente.
Hasta el momento, no se requiere visa para ingresar a Ecuador para los/as participantes del evento.
Si en su caso sí se requiere visa, por favor indíquelo ya en el formulario de inscripción para que podamos brindarle el apoyo necesario a tiempo.
Internationale Freiwilligendienste bewegen sich im Spannungsfeld gesellschaftlicher Normen und Erwartungen. In den letzten Jahren zeigte sich, dass insbesondere neue Rollenbilder und Fragen von Identität wiederkehrende Herausforderungen in der Begleitung von Freiwilligen darstellen – sowohl in der Süd-Nord- als auch in der Nord-Süd-Komponente. Die Konferenz greift diesen Bedarf auf und schafft Raum für Austausch, Lernen und gemeinsame Strategien im Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt.
Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung.
Die finale Auswahl der Teilnehmenden erfolgt nach Ablauf der Anmeldefrist auf Grundlage eines vorgegebenen Länderschlüssels durch Engagement Global / BMZ.
Die verbindlichen Teilnahmezusagen werden voraussichtlich Ende Juni 2025 verschickt.
Hinweis für deutsche Trägerorganisationen:
Wenn sich Ihre Partnerorganisation anmeldet, informieren wir Sie separat. Bitte achten Sie darauf, dass die Partnerorganisation bei der Anmeldung die zugehörige Trägerorganisation angibt.
Ja – unbedingt!
Teilnehmendenbeiträge sind ein zentraler Bestandteil der Konferenz.
Ihre Perspektiven, Erfahrungen und Themen machen das Programm lebendig. Deshalb wird es nach der Teilnahmezusage einen „Call for Contributions“ geben. Hier sind Sie eingeladen, eigene Workshops, Fragestellungen oder Impulse einzubringen.
Sie brauchen kein fertiges Konzept – wir unterstützen Sie gerne bei der Planung und Umsetzung. Ob mit Erfahrung oder ohne: Jede Stimme zählt!
Weitere Infos zu den Formaten folgen nach der Zusage.
Alle Kosten für Flug, Unterkunft, Verpflegung sowie eine Auslandsreisekrankenversicherung werden übernommen.
Teilnehmende aus der Andenregion erhalten zusätzlich eine Pauschale von 50 € für An- und Abreise zum Flughafen im Heimatland. Teilnehmenden aus Deutschland steht eine Pauschale von jeweils 80 € pro Strecke zum Abflughafen zur Verfügung.
Wichtig:
Für jede Erstattung ist ein Originalbeleg erforderlich. Die Erstattung erfolgt entweder während der Konferenz in bar oder im Nachgang postalisch.
Nach der Teilnahmezusage erhalten Sie alle wichtigen Informationen zur Flugorganisation.
Dabei wird auch geklärt, ob die Flüge zentral gebucht oder in Eigenregie organisiert werden.
Gerne können Sie bereits bei der Anmeldung mögliche Reisedaten angeben – das hilft uns bei der Planung.
Besondere Bedarfe (z. B. gesundheitliche Einschränkungen, Barrierefreiheit) können nach der Zusage direkt an das Organisationsteam kommuniziert werden.
Es gelten die Regelungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG).
Erstattet werden in der Regel die notwendigen Fahrtkosten zum und vom Flughafen mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Taxifahrten sind nur in begründeten Ausnahmefällen und nach vorheriger Absprache erstattungsfähig.
Für alle Erstattungen ist ein Originalbeleg erforderlich.
Die Konferenz beginnt am Montag, 13. Oktober 2025 um 9:00 Uhr. Wir bitten daher alle Teilnehmenden, bereits am Sonntag, 12. Oktober anzureisen.
Für die An- und Abreise werden Shuttles zwischen Quito und dem Veranstaltungsort Baños angeboten. Die Zeiten richten sich nach den Ankunfts- und Abflugzeiten der Teilnehmenden.
Die reguläre Abreise ist für Freitag, 17. Oktober ab 12:00 Uhr vorgesehen. Sollte Ihre Rückreise erst am Samstag, 18. Oktober möglich sein, ist dies ebenfalls abgedeckt.
In begründeten Fällen ist auch eine Anreise bereits am Samstag, 11. Oktober möglich. Bitte geben Sie entsprechende Bedarfe direkt bei der Anmeldung an.
Die Aufenthaltsdauer ist grundsätzlich auf die Dauer der Konferenz zu begrenzen. Verlängerungen um bis zu fünf Werktage sind nur im Rahmen der Programmrichtlinien und nach vorheriger Abstimmung möglich.
Wir bitten alle Teilnehmenden, aus Gründen der sparsamen Mittelverwendung eine Unterbringung in einem Doppelzimmer in Betracht zu ziehen.
Falls dies nicht möglich ist, stellen wir gerne ein Einzelzimmer zur Verfügung.
Bitte geben Sie Ihre Wünsche und besonderen Bedarfe bereits im Anmeldeformular an. Bei Fragen oder Änderungen nach der Zusage können Sie uns gerne direkt kontaktieren.
Nach aktuellem Stand benötigen die Teilnehmenden kein Visum für die Einreise nach Ecuador.
Sollte in Ihrem Fall dennoch ein Visum erforderlich sein, geben Sie dies bitte bereits bei der Anmeldung an, damit wir Sie rechtzeitig unterstützen können.
Jan Thissen
Ansprechpartner weltwärts Partnerkonferenz
Contacto weltwärts Partner Conference
| Tel.: | 0221 – 6060855-0 |
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