Du willst wissen, wie die Anmeldung für einen Schüleraustausch mit ODI funktioniert und wie der weitere Programmablaufaussieht? Dann bist du hier genau richtig!
Die erfolgreiche Teilnahme an einem Schüleraustauschprogramm beginnt mit der Auswahl unserer Teilnehmer:innen. Deswegen durchlaufen alle Bewerber:innen für unsere langfristigen interkulturellen Bildungsprogramme im Ausland ein Bewerbungsverfahren in vier Schritten, die wir hier erläutern möchten:
Du meldest dich online über unsere Website für ein Land bzw. Programm deiner Wahl an. Deine Anmeldung wird direkt an die zuständige programmverantwortliche Person weitergeleitet und du erhältst per E-Mail eine Eingangsbestätigung. Diese Anmeldung ist zunächst noch unverbindlich. Falls du noch unentschlossen bist, wo es hingehen soll, können wir gerne vorab ein individuelles Informations- und Beratungsgespräch führen - in unseren ODI-Büroräumen oder online per Zoom oder Skype.
Per Email erhältst du eine Anmeldebestätigung mit genauen Informationen zum weiteren Ablauf der Anmeldung/Bewerbung. Mit der Anmeldebestätigung erhältst du ferner einen Link zu einer Cloud, von der du dir einige Unterlagen, die du ausfüllen und zurückschicken musst, runterladen und ausdrucken oder online ausfüllen kannst. Es geht weiter mit Schritt 3.
Wenn du dich für ein Schulwahlprogramm (Kanada, Neuseeland) beworben hast, beraten wir dich nun, um dir bei der Auswahl der für dich passenden Schule (Neuseeland) oder des Schuldistrikts (Kanada) zu helfen. Sobald du dich für eine Schule oder einen Schuldistrikt entschieden hast, senden wir dir die entsprechenden Einschreibeunterlagen und sichern für dich den Platz an deiner Wunschschule. Es geht weiter mit Schritt 3.
Alle Bewerber:innen und Eltern werden zudem zu einer länderspezifischen Online-Sprechstunde mit der Programmkoordinatorin eingeladen, in der das Programm ausführlich erläutert wird und Fragen zum Bewerbungs- und Programmablauf sowie zum Land beantwortet werden.
Schritt 3 verläuft in der Regel parallel zu Schritt 2. Das persönliche Kennenlerngespräch dient als Basis für den Vertragsabschluss. Hier geht es um dich als Bewerber:in für einen Schüleraustausch, um deine Motivation, Persönlichkeit und generelle Eignung. Das Gespräch findet nach vorheriger Terminabsprache online per Zoom oder Skype statt, eventuell auch persönlich bei dir zu Hause, und wird von jemandem aus dem ODI-Ehrenamt geführt - oftmals sind das ehemalige Teilnehmende von ODI-Schüleraustauschprogrammen.
Nach dem erfolgreichen Kennenlerngespräch, wenn du die ersten Unterlagen zurückgeschickt hast und diese einen guten Eindruck machen, und ggf. nach der Zusage deiner Wunschschule (nur bei Schulwahlprogrammen) schicken wir dir und deinen Eltern ein Vertragsangebot für deinen Schüleraustausch zu. Wenn du und deine Eltern das Vertragsangebot unterschreibt und zurückschickt, wird deine Anmeldung verbindlich.
Herzlichen Glückwunsch - jetzt bist du ein:e ODI-Weltenbummler:in! Deine Eltern erhalten eine Vertragsbestätigung mit der Anzahlungsrechnung (10 % vom Programmpreis) und du erhältst eine Einladung zum viertägigen Vorbereitungsseminar. Je nach Programm sind fristgerecht unterschiedliche Bewerbungsformulare und Unterlagen zu bearbeiten bzw. vorzulegen. Infos zu den Finanzen, zur Versicherung sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen finden deine Eltern in der Rubrik Infos für Eltern.
Nachdem du nun die Anmeldung und Bewerbung für einen Schüleraustausch mit ODI erfolgreich geschafft hast und ein:e ODI-Weltenbummler:in bist, möchten wir dir im Folgenden den weiteren Programmablauf erläutern.
ODI bietet im Frühjahr für den Programmstart im Herbst und im November für den Programmstart im Januar/Februar mehrere Vorbereitungsseminare in Köln an. Die Seminare dauern jeweils von Donnerstag bis Sonntag und die Teilnahme an einem der Seminare ist für dich obligatorisch und inklusive (ausgenommen An- und Abreise). Bei dem Vorbereitungsseminar erfährst du alles, was du für deinen Schüleraustausch wissen musst. Geleitet werden die Seminare vom ODI-Team, tatkräftig unterstützt von ehemaligen Teilnehmenden von ODI-Schüleraustauschprogrammen („Returnees“), die von ihren eigenen Erfahrungen berichten und für Fragen jeder Art zur Verfügung stehen.
Wann genau du deine Gastfamilieninformation bekommst, können wir dir leider nicht vorab sagen. Sicher ist jedoch, dass du eine nette und sorgfältig ausgewählte Gastfamilie bekommst, die sich darauf freut, dich in ihr Leben und ihren Alltag zu integrieren. Sobald du die Kontaktdaten deiner Gastfamilie, kannst du Kontakt aufnehmen und die Familie schon mal etwas kennen lernen. Länderspezifische Infos zu den Gastfamilien findest du bei den Programmdetails für dein Gastland.
Wenn du für dein Gastland ein Visum benötigst, dann ist ODI dir bei der Beantragung sowie bei den weiteren Einreiseformalitäten behilflich. Ist der Flug im Programmpreis enthalten (Südamerika, USA), dann bucht ODI den Flug für dich. Aber auch wenn der Flug nicht im Programmpreis enthalten ist (Europa, Kanada, Neuseeland), hilft ODI dir bei der Reiseplanung und Buchung. Bei Kanada und Neuseeland besteht in der Regel die Möglichkeit, an einem (begleiteten) Gruppenflug teilzunehmen (nur Hinflug). Vor der Abreise bekommst du ausführliche Infos zur Reise, Ankunft im Gastland und Abholung am Ankunftsort.
Am Zielort angekommen wirst du von deiner Gastfamilie und/oder deiner lokalen Betreuungsperson im Empfang genommen und Willkommen geheißen. Je nach Programm oder Land findet eine optionale oder im Programmpreis enthaltene ein- oder mehrtägige Einführung vor Ort statt, so dass du dich schon bald in deiner neuen Umgebung orientieren kannst. Wenige Tage nach deiner Ankunft geht die Schule los. Jetzt heißt es, Kontakte knüpfen und Freundschaften schließen.
Egal ob du drei, fünf oder zehn Monate in deinem Gastland bist, irgendwann wird es Zeit, an die Heimreise zu denken. Rückflüge sollten immer 72 Stunden vor Abflug telefonisch rückbestätigt werden, da sich Flugzeiten und auch -nummern häufig ändern. Nach deiner Rückkehr erhältst du von ODI einen Welcome-Back-Brief mit einer Teilnahmebescheinigung. Im September, wenn alle ODI-Weltenbummler:innen des Jahrgangs wieder zu Hause sind, findet das dreitägige Nachbereitungsseminar statt, zu dem wir dich und alle Rückkehrer:innen herzlich einladen. Hier hast du die Möglichkeit, deinen Aufenthalt Revue passieren zu lassen und dich mit anderen ODI-Weltenbummler:innen über das Erlebte auszutauschen.
Hast du Lust, selber als Returnee oder Teamer:in zukünftige ODI-Weltenbummler:innen auf ihrem Weg ins Ausland zu begleiten und von deinen Erfahrungen zu berichten? Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, wie du dich in der internationalen Jugendarbeit bei ODI engagieren kannst. ODI lebt vom Engagement und Enthusiasmus ehrenamtlicher Mitarbeiter:innen, die deutschlandweit agieren und das Fundament des Vereins bilden. Erst durch ihr außergewöhnliches ehrenamtliches Engagement können wir jungen Menschen die Chance eröffnen, andere Kulturen und Lebensweisen schätzen und lieben zu lernen.
Steph Holm (USA)
Lara Oelke (Spanien, Lateinamerika)
Gaby Kühn (Kanada, Neuseeland)
Marie Mayer (Irland)
Kerstin Schupp (Frankreich)
