(Stand Mai 2021)
Dieser Internetauftritt unter www.opendoorinternational.de (im Folgenden „ODI-Website“) wird bereitgestellt von Open Door International e.V. (im Folgenden „ODI“).
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Verein und unserer Website. Uns ist der Schutz Ihrer Daten sehr wichtig. Daher behandeln wir diese stets vertraulich und gemäß den gelten gesetzlichen Datenschutzvorschriften (Bundesdatenschutzgesetz und Europäische Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO).
Im Folgenden erklären wir Ihnen detailliert, welche Daten von uns beim Besuch unserer Website erhoben werden und wie wir diese Daten verwenden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer es wird in dieser Erklärung gesondert darauf hingewiesen.
Bei Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte unter datenschutz@opendoorinternational.de.
Verantwortliche Stelle im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Open Door International e.V (ODI), Thürmchenswall 69, 50668 Köln.
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten Person. Zu den personenbezogenen Daten zählen zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Wir verwenden die personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO.
Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung durch uns sind:
Wir sichern personenbezogene Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik sowie unter Abwägung der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Die Sicherung der Daten und ihrer Integrität, sowie deren Verfügbarkeit geschieht durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die die Betroffenenrechte und die regelmäßige Löschung von Daten sicherstellt. Ferner denken wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software stets mit.
Für die verschiedenen Personengruppen mit denen wir im interkulturellen Austausch arbeiten haben wir entsprechende Informationsblätter erstellt, die mit den Bewerbungsunterlagen oder mit dem Vertragsangebot verschickt werden.
a. Gastfamilien
ODI Gastfamilien erhalten im Zuge der Aufnahme eines Gastkindes das folgende Informationsblatt: Informationsblatt zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Gastfamilien an ODI. Für die Übermittlung der Daten der Gastfamilien an die:den entsprechende:n Gastschüler:in und den ausländischen Partner holen wir die Einwilligung der Gastfamilien ein.
b. Teilnehmer:innen an einem Schüleraustauschprogram im Ausland und deren Eltern
Die Teilnehmer:innen erhalten gemeinsam mit ihren Eltern das folgende Informationsblatt zum Datenschutz: Informationsblatt zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Teilnehmenden und Eltern in den Entsendeprogrammen von ODI (Schüleraustausch, Kurzzeit). Eine Einwilligung zur Erhebung der Daten und der Übersendung der Daten an unsere Partner im Ausland wird eingeholt.
c. Stipendiumsbewerber:innen und deren Eltern
Ein Informationsblatt für die Stipendiumsbewerber:innen und deren Eltern zum Datenschutz wird mit den Bewerbungsunterlagen zur Verfügung gestellt: Informationsblatt zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern für ein Stipendium. Eine Einwilligung zur Datenverarbeitung wird ebenfalls eingeholt.
d. Vereinsmitglieder
Das Informationsblatt zum Datenschutz für Vereinsmitglieder wird mit dem Aufnahmeantrag übersandt: Informationsblatt zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Vereinsmitgliedern an ODI. Mit dem Aufnahmeantrag holen wir die Einwilligung zur Datenverarbeitung ein.
e. Bewerber:innen auf 18+/Freiwilligenprogramme
Das Informationsblatt zum Datenschutz wird mit den Bewerbungsunterlagen an unsere 18+ Bewerber:innen/Freiwilligenprogramme geschickt: Informationsblatt zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Teilnehmenden in den Entsendeprogrammen von ODI (18+Programme). Eine Einwilligung zur Datenverarbeitung wird eingeholt.
Über unsere Website können Sie Kontakt mit uns aufnehmen und/oder einen Beratungstermin vereinbaren sowie Informationsmaterial anfordern. Auch für eine Online-Infoveranstaltung können Sie sich anmelden. Hierfür benötigen wir Ihren Namen und Ihre Mail Adresse bzw. Ihre Adresse und Telefonnummer. Ihre Daten werden bei uns zur Bearbeitung der Anfrage, der Terminvereinbarung für ein Beratungsgespräch oder für den Versand von Informationsmaterial gespeichert. Die Daten werden nur solange gespeichert, bis der Zweck der Speicherung (Beantwortung der Anfrage, Vereinbarung eines Termins oder Versand von Informationsmaterial) erfüllt ist. Eine Einwilligung zur Speicherung der Daten wird zudem über das jeweilige Online-Formular eingeholt.
a. Recht auf Auskunft und Berichtigung (Art. 15 und 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten und zu welchem Zweck wir diese verarbeiten. Sollten die Daten nicht richtig gespeichert sein, dürfen Sie eine Berichtigung oder Vervollständigung der Daten bei uns anfordern.
b. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen besteht für Sie die Möglichkeit, eine Löschung Ihrer Daten bei uns anzufordern (z.B. wenn Ihre personenbezogenen Daten, die für einen bestimmten Zweck erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden.).
c. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu fordern. Insbesondere gilt dies, falls die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten wird und solange eine Prüfung nicht möglich war.
d. Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 19 DSGVO)
Sie haben das Recht, nachdem wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten offen gelegt haben, von einer Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten zu erfahren. Falls dies ein unverhältnismäßigen Aufwand für uns darstellt oder unmöglich ist, müssen wir diesem Recht nicht nachkommen.
e. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zu bekommen, wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung oder Vertrag beruht.
f. Benachrichtigung bei Verletzung des Schutzes von Daten (Art. 34 DSGVO)
Wenn es trotz all unserer Bemühungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zum Verlust von Daten kommt, haben Sie das Recht, von uns unverzüglich über den Datenverlust in Kenntnis gesetzt zu werden.
g. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie haben, falls die Verarbeitung Ihrer Daten Folge einer Interessenabwägung ist, das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Eine Verarbeitung Ihrer Daten nehmen wir nach einem Widerspruch nicht mehr vor, außer die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenn Sie von einem dieser Rechte Gebrauch machen möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf und richten Sie Ihren Widerspruch per Post, E-Mail, Telefon oder Telefax an:
Open Door International e.V.
Datenschutzbeauftragte
Thürmchenswall 69
50668 Köln
Telefon: +49-221-6060855-0
Fax: +49-221-6060855-19
E-Mail: datenschutz@opendoorinternational.de
h. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Wenn nach Ihrer Ansicht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtwidrig erfolgt ist, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Bei Fragen zu Ihren Rechten wenden Sie sich bitte ebenfalls an die o.g. Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten.
Die für Open Door International e.V. (ODI) zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 200444, 40102 Düssldorf, Telefon: 0211-38424-0, Fax: 0211-38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Der Login Bereich ist ein passwortgeschütztes Online-Portal für ehrenamtliche Vereinsmitglieder von ODI. Der Login Bereich soll die Kommunikation vereinfachen und stellt Schulungsinhalte und Materialien zentral zur Verfügung. Über ein Nutzerkonto erfolgt der Zugriff auf den Login Bereich. Die zur Registrierung nötigen Daten werden nur zum Zwecke der Nutzung des Login Bereichs verwendet.
Wir bieten auf unserer Website die Möglichkeit an, sich für unseren Newsletter anzumelden. Wir benötigen für den Versand des Newsletters Ihren Namen und Ihre E-Mail Adresse. Der Versand des Newsletters erfolgt durch Newsletter2go. Eine Einwilligung für die Weiterleitung Ihrer Daten an Newsletter2go holen wir mit der Anmeldung ein. Ihre Daten werden nur für den Versand des Newsletters per E-Mail verwendet. Wenn Sie den Newsletter nicht mehr beziehen möchten, löschen wir die für den Versand gespeicherten Daten.
Wir erheben und speichern folgende Informationen in Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt: Browsertyp/ Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL und Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuzuordnen.
Die Nutzung der ODI-Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an Dritte weitergegeben.
Aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Nutzer:innen an uns senden, nutzt die ODI-Website eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung lässt sich daran erkennen, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt. Außerdem wird in der Browserzeile ein Schloss-Symbol angezeigt. Ist die SSL-Verschlüsselung aktiviert, können die Daten, die an uns übermittelt werden, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Wir verwenden auf unserer Website Social Plugins.
Es werden Plugins des sozialen Netzwerkes Facebook genutzt, welches unter www.facebook.com von Facebook Inc. (1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA) und unter www.facebook.de von Facebook Ireland Limited (Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay, Dublin 2, Irland) betrieben wird (im Folgenden „Facebook").
Es werden außerdem Plugins des sozialen Netzwerkes Instagram genutzt. Dies wird unter www.instagram.com von Instagram LLC (1601 Willow Rd, Menlo Park, CA 94025, USA) betrieben (im Folgenden „Instagram“).
Zudem werden Plugins der von Google betriebenen Seite www.youtube.com genutzt. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.
Die verschiedenen Anbieter von Plugins (Facebook, Instagram und Youtube) werden im Folgenden unter dem Begriff „Plugin-Anbieter“ zusammengefasst. Die Plugins stellen selbständige Erweiterungen der Plugin-Anbieter dar. ODI hat daher keine Kontrolle über den Umfang der von den Plugin-Anbietern per Plugins erhobenen Daten.
Klicken Sie zum Beispiel den „Gefällt mir“-Button von Facebook, geben einen Kommentar ab oder interagieren anderweitig mit einem Plugin, werden diese Informationen von Ihrem Internet-Browser an Facebook weitergegeben und dort gespeichert. Möglicherweise werden diese Informationen auch bei Facebook veröffentlicht und anderen Personen angezeigt.
Auch wenn Sie kein Mitglied bei einem der genannten Plugin-Anbieter sind, wird Ihre IP-Adresse möglicherweise dennoch von diesen Anbietern in Erfahrung gebracht und gespeichert, sollten Sie die Plugins anklicken.
Um sich weitergehend über den Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie die weitere Verarbeitung der Daten durch die Plugin-Anbieter zu informieren und Ihre Rechte zu überprüfen, lesen Sie bitte die Datenschutzhinweise von Facebook unter de-de.facebook.com/policy.php bzw. Instagram unter help.instagram.com/519522125107875 und für youtube unter www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Cookies sind kleine Dateien, die auf den Rechnern der Besucher:innen von Webseiten gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem:einer Besucher:in und deren Gerät während oder auch nach dem Besuch einer Webseite innerhalb dieses Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die nach dem Verlassen der Webseite und Schließen des Browsers gelöscht werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. Daneben gibt es noch sogenannte Third-Party-Cookies, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der die Webseite betreibt, angeboten werden.
a. Google Analytics
Die ODI-Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, im Folgenden „Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung der ODI-Website ermöglichen. Diese Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt, sondern durch Kürzung anonymisiert.
Die mit Google Analytics erhobenen Daten werden auch von ODI nicht dazu benutzt, den:die Besucher:in der ODI-Website persönlich zu identifizieren, und nicht mit personenbezogenen Daten zusammengeführt. Sie können auch die für die Webanalyse verwendeten Cookies mittels Ihrer Internet-Browser-Einstellungen deaktivieren, was jedoch eine Funktionsbeeinträchtigung bei der Nutzung dieses Internetangebots nach sich ziehen kann. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern (sogenanntes Opt-Out), indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout
Allgemeine Informationen zu Google Analytics und Datenschutz bei Google finden Sie auf folgender Webseite: http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.
b. Google Maps
Wir binden die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, in unser Onlineangebot ein. Zu den Daten, die verarbeitet werden, gehören die IP-Adressen und die Standortdaten, die jedoch nicht ohne ihre Einwilligung erhoben werden. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/
Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
Wir setzen Anwendungen externer Anbieter zu Zwecken der Durchführung von Videokonferenzen, Webinaren und Online-Infoveranstaltungen ein. Bei der Auswahl dieser Anbieter beachten wir die gesetzlichen Vorgaben.
Die Daten der Teilnehmenden an unseren Webinaren und Online-Veranstaltungen werden auf den Servern dieser externen Anbieter gespeichert, wenn diese in Kommunikation mit uns treten. Zu diesen Daten gehören insbesondere Kontakt- und Anmeldedaten sowie Chat- und Redebeiträge.
Insofern bitten wir die Teilnehmenden, wenn es in der Kommunikation mit uns zu Nutzung dieser externen Anbieter kommt, die Datenschutzhinweise dieser externen Anbieter zu beachten.
Wenn wir die Teilnehmenden und Interessierten um Einwilligung in den Einsatz der externen Anbieter bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Ferner kann deren Einsatz ein Bestandteil unserer (vor)vertraglichen Leistungen sein, sofern der Einsatz der Drittanbieter in diesem Rahmen vereinbart wurde (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO). Weitere Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Kommunikation mit unseren Teilnehmenden und interessierten Personen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
Betroffene Personen: Teilnehmende von ODI Programmen sowie Interessierte an ODI Programmen beispielsweise Webseitenbesucher:innen und Nutzer:innen von Onlinediensten.
Zwecke der Verarbeitung: Informationsangebote, Kontaktanfragen, Kommunikation im Rahmen vorvertraglicher und vertragliche Leistungen, Direktmarketing (z.B. per E-Mail oder postalisch).
Eingesetzte externe Anbieter:
Skype: Messenger- und Konferenz-Software; Dienstanbieter: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA; Website: www.skype.com/de/; Datenschutzerklärung: privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement, Sicherheitshinweise: www.microsoft.com/de-de/trustcenter.
Zoom: Videokonferenzen, Webkonferenzen und Webinare; Dienstanbieter: Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd., Suite 600, San Jose, CA 95113, USA; Website: https://zoom.us; Datenschutzerklärung: zoom.us/docs/de-de/privacy-and-legal.html; Standardvertragsklauseln (Gewährleistung Datenschutzniveau bei Verarbeitung in Drittländern): zoom.us/docs/de-de/privacy-and-legal.html (Bezeichnet als Globale DPA).
Webseiten anderer Anbieter, die von unserem Internetauftritt über eine Verknüpfung (Link) zu erreichen sind, wurden von Dritten gestaltet und bereitgestellt. Über die Gestaltung, den Inhalt oder die Funktion der verlinkten Webseiten hat ODI keine Kontrolle. Für die Inhalte der verlinkten Webseiten übernehmen wir keine Verantwortung. Zudem ist es möglich, dass die verlinkten Webseiten Dritter eigene Cookies auf Ihrem Computer installieren bzw. personenbezogene Daten erheben. Auch hierüber hat ODI keine Kontrolle.
Um weitere Informationen zu erhalten, kontaktieren Sie bitte direkt die Anbieter der verlinkten Webseiten.