SchüleraustauschVersicherung

Versicherungen im Schüleraustausch

Alle Teilnehmer:innen unserer Schüleraustauschprogramme müssen für die Gesamtdauer des Programms bzw. des Aufenthaltes ausreichend versichert sein. Dazu bieten wir ein Versicherungspaket (VP) an, bestehend aus Auslandskranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung. Für Teilnehmer:innen unserer Schüleraustauschprogramme in den USA ist das VP obligatorisch und im Programmpreis enthalten. Für alle anderen Schüleraustauschprogramme ist es optional (alternativ kann eine eigene Versicherung abgeschlossen werden).

Das VP kostet inklusive Vermittlungsgebühr:

  • 60 € für Programme bis zu 4 Wochen
  • 140 € für Programme bis zu 12 Wochen
  • 200 € für Programme bis zu 18 Wochen
  • 290 € für Programme bis zu 26 Wochen
  • 560 € für Programme bis zu 52 Wochen

Das VP gilt für die Dauer des gewählten Programms. Bei Verlängerung am Ende des Programms ist die Versicherung tageweise nachbuchbar (1,60 € pro Tag, mindestens 15 €). Die Verlängerung des VP muss frühzeitig vor Programmende mitgeteilt werden.

 

Wir arbeiten mit der Bernhard Reiseversicherungsmakler GmbH zusammen, die sich seit vielen Jahren auf den Bereich Jugendreisen spezialisiert hat. Diese ist im Krankheits- oder Schadenfall Ihr kompetenter Ansprechpartner. Bei „kleineren“ Rechnungen muss man vor Ort in Vorkasse gehen und die ORIGINAL-Rechnungen gesammelt nach Programmende zusammen einreichen. Dabei bitte beachten, dass die Originale spätestens drei Monate nach Versicherungsende (also Programmende) eingereicht und somit erstattet werden können. Für die Rückerstattung ist zudem das Einreichen eines Arztberichtes notwendig. Bei Krankenhausaufenthalten oder sehr teuren Arztbesuchen muss vorher bzw. umgehend unsere Versicherung informiert werden, damit die Assistance eingeschaltet werden und sich um die Begleichung der Rechnungen vor Ort kümmern kann. 

 

Bitte beachten Sie im Krankheits- oder Schadenfall unseren Verhaltenswegweiser.

Generell gilt:

  • Es werden nur Behandlungen für akute Krankheiten, Verletzungen oder psychische Störungen erstattet. Längerfristige Behandlungen/ Therapien von „mitgebrachten“ bzw. vorher bekannten Erkrankungen oder Störungen (z.B. Karies, bekannte Allergien, Kontrolle der festen Zahnspange, Routine- oder Kontrolluntersuchungen, Essstörung ...) werden nicht erstattet.
  • Kosten für die Behandlung/ Therapie von Beschwerden/ Erkrankungen, die auf einen früheren Unfall oder eine frühere Erkrankung zurückgehen, werden nicht erstattet.
  • Fehlende Impfungen, die vor Ort nachgeholt werden müssen, werden ebenfalls nicht erstattet.
  • Achtung: Medizinische Kosten, die aufgrund von Konsum/ Missbrauch von Alkohol oder Drogen entstehen, werden NICHT von der Versicherung erstattet!

Die Bedingungen der einzelnen Bestandteile des VP, die Schadenmeldungen und ein „Verhaltenswegweiser“ stehen hier zum Download bereit:

Bitte beachten Sie die für das Zielland Ihres Kindes besonderen Hinweise:

Argentinien

Bereits zur Beantragung des Visums für Argentinien verlangt die argentinische Einwanderungsbehörde eine spanischsprachige Bestätigung über einen bestehenden Versicherungsschutz der oder des Teilnehmenden (Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung). Aus diesem Grund empfehlen wir für Argentinien das über uns vermittelte Versicherungspaket, da unser Versicherer spanischsprachige Bestätigungen anfertigen kann. Sollten Sie anderweitig Versicherungen abschließen wollen, erkundigen Sie sich bitte vorher, ob der Versicherer diesen Sprachservice anbietet, da es in Ihrer Pflicht liegt, dass Sie spanischsprachige Versicherungsbestätigungen zur Beantragung des Visums bereitstellen können (meist bereits vier Monate vor Abflug).
Wir empfehlen zudem eine Diebstahlversicherung für den Aufenthalt in Argentinien. Diese wird von uns nicht angeboten, sprechen Sie bei Bedarf bitte Ihre Hausratversicherung darauf an.

Chile, Costa Rica

Alle Teilnehmer:innen unserer Schüleraustauschprogramme in Chile und Costa Rica müssen für die Gesamtdauer des Programms bzw. des Aufenthaltes ausreichend versichert sein (Auslandskranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung). Dazu bieten wir optional das über uns vermittelte Versicherungspaket an, Sie können aber auch durch eigene Versicherungspartner den ausreichenden Versicherungsschutz nachweisen.
Wir empfehlen zudem eine Diebstahlversicherung. Diese wird von uns nicht angeboten, sprechen Sie bei Bedarf bitte Ihre Hausratversicherung darauf an.

Frankreich, Großbritannien, Irland, Spanien

Gesetzlich versicherte Teilnehmer:innen von Programmen innerhalb Europas benötigen das VP in der Regel nicht. Auf Wunsch kann es aber gebucht werden.
Achtung: Ärzte in Europa sind nicht verpflichtet die europäische Krankenkassenkarte zu akzeptieren und stellen dann ggf. eine Privatrechnung aus, die von der deutschen Krankenkasse nur im Rahmen des deutschen Arzttarifes beglichen werden. Daher Vorsicht: Hier können schnell mal sehr hohe Differenzen entstehen. Des Weiteren ist der medizinisch notwendige Rücktransport weder durch eine private noch gesetzliche Krankenkasse abgedeckt. Bitte klären Sie daher mit Ihrer Krankenkasse mögliche Zusatzversicherungen für das europäische Ausland bei einem Langzeitaufenthalt ab.

Kanada

Der kanadische Gesetzgeber schreibt eine Basiskrankenversicherung vor, die vom Schuldistrikt abgeschlossen wird und die im Programmpreis enthalten ist. Die Basiskrankenversicherung deckt nur die Behandlung bzw. Grundversorgung akuter Erkrankungen und Verletzungen und beinhaltet keine Unfall- und Haftpflichtversicherung. Wir empfehlen dringend, sich über diese Basisversicherung hinaus zu versichern. Auf Wunsch kann das über uns vermittelte VP abgeschlossen werden.

Neuseeland

Der neuseeländische Gesetzgeber schreibt für die Versicherung der Teilnehmer:innen bestimmte Leistungen vor, die alle in der Unicare-Versicherung enthalten sind. Die Versicherung wird über die Schule abgeschlossen, welche auch als Ansprechpartner im Schadensfall fungiert und bei der Abwicklung der Schadensmeldung behilflich ist. Informationen erhalten Sie bei Zusendung des Vertragsangebotes oder online unter www.uni-care.org. Die Unicare-Versicherung ist im Programmpreis enthalten (inkl. Vermittlungsgebühr).

USA

Das VP ist für das Schüleraustauschprogramm in den USA obligatorisch und im Programmpreis enthalten.

Weitere Versicherungen

Mit der Rechnung erhalten Sie von uns automatisch eine Bestätigung unserer Insolvenzversicherung. Diese Versicherung müssen alle Reiseveranstalter für ihre Kunden abschließen, sofern die Kunden eine Anzahlung auf den Reisepreis entrichten. Mit dieser Versicherung sind Sie für den Fall abgesichert, dass Ihr Reiseveranstalter zwischen der Anzahlung und dem Reiseantritt insolvent wird. Sie erhalten den Beleg an die erste Rechnung getackert, er verbleibt bei Ihnen zu Hause.

Alle Teilnehmenden haben die Möglichkeit, jederzeit vom Reisevertrag zurückzutreten. Gemäß unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind abhängig vom Zeitpunkt des Rücktritts 10–90% des Programmpreises zu zahlen.

Sie haben die Möglichkeit, über unseren Versicherungspartner für den Programmpreis eine Reiserücktrittskostenversicherung abzuschließen. Erkrankte Teilnehmer unserer Langzeitprogramme haben sich jedoch meist dafür entschieden, den Reiseantritt zu verschieben, um den Aufenthalt nicht ganz aufgeben zu müssen. Damit sind in der Regel nur geringe Kosten für die Umbuchung des Fluges verbunden.

Je nach Höhe des Reisepreises liegen die Kosten für die RRKV mit Selbstbehalt bei 2 % bis 3,1% vom Reisepreis und 2,7 % bis 3,8 % ohne Selbstbehalt. Bei der Variante mit Selbstbehalt kann man optional einen Corona-Zusatzbaustein dazu buchen (1,1 % bis 1,7 % vom Reisepreis).

Wenn Sie eine RRKV für den Programmpreis abschließen möchten, richten Sie bitte zeitnah nach Vertragsabschluss eine entsprechende Anfrage an: BERNHARD Reiseversicherungsmakler GmbH, Mühlweg 2b, 82054 Sauerlach, Ansprechpartnerin Frau Michaela Karl, Telefon: 08104-8916591, Email: karl@reiseversicherung-bernhard.com. Für die Erstellung eines Angebots werden folgende Angaben benötigt: Name und Geburtsdatum der zu versichernden Person, der genaue Reisepreis (s. Vertrag), der Reisezeitraum sowie das Zielland.

Achtung: Wenn der Flug nicht im Reisepreis enthalten ist, muss bei Bedarf für den Flug eine gesonderte RRKV abgeschlossen werden.

Eine Reisegepäckversicherung bieten wir nicht an. Sollten Sie eine solche Versicherung abschließen wollen, dann achten Sie bitte darauf, ob nur die An- und Abreise von dieser Versicherung abgedeckt werden oder der gesamte Aufenthalt. Häufig gilt der Aufenthalt im Gastland nicht als Reise.

Fragen? Ich helfe Ihnen gerne!

Gaby Kühn
Leiterin Schüleraustausch


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