Open Door International e.V. Freie Stellen und Praktika

Du bist kommunikativ, organisationsstark und verfügst idealerweise über einige Jahre Berufserfahrung im Vertrags – und Forderungsmanagement idealerweise in der Reisebranche? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als gemeinnütziger Verein organisieren wir – Open Door International e.V. (ODI) – seit 40 Jahren Auslandsaufenthalte für junge Menschen in zahlreiche Länder und betreuen ausländische Schüler:innen in Deutschland. Zudem sind wir im Rahmen des Parlamentarischen Patenschafts-Programms (PPP) des Deutschen Bundestages und des Kongresses der Vereinigten Staaten von Amerika mit der Organisation des Programmteils für junge amerikanische High School-Absolvent:innen beauftragt. Werde Teil unseres Teams und bringe Deine Qualitäten ein!

Zu Deinen Aufgaben gehören:

Vertragsmanagement

•  Unterstützung der Programmkoordinator:innen beim Zustandekommen der Reiseverträge mit den Teilnehmenden und ihren gesetzlichen Vertretern
• Vertragsabwicklung und Vertragspflege
• Pflege der Datenbank

Forderungsmanagement

•  Rechnungserstellung
• Zahlungseingangskontrolle
• Mahnwesen

Was Du idealerweise mitbringst:

• erste Berufserfahrung im im Vertrags – und Forderungsmanagement
• routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
• eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Begeisterung für den interkulturellen Austausch
• Englischkenntnisse A2
• Französisch und Spanischkenntnisse A1 sind von Vorteil

Das bieten wir:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum, eigene Ideen einzubringen
• Gleitarbeitszeit und flexibles Arbeiten
• ein dynamisches Team im Herzen Kölns

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und hat einen Umfang von 20 Wochenstunden. Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Gehaltsvorstellung und unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich elektronisch bis zum 31.03.2025 an bewerbung@opendoorinternational.de

Von Oktober bis Dezember 2025 vergeben wir für unsere Geschäftsstelle in Köln ein Praktikum.

Du hast bereits eine Zeit im Ausland gelebt und möchtest auch andere Menschen bei ihrem Weg ins Ausland unterstützen, weil dich die Zeit in einer dir unbekannten Kultur begeistert und dich das Fernweh gepackt hat?

Dann bist du bei ODI genau richtig!

Du kannst in verschiedenen Abteilungen in unserer Kölner Geschäftsstelle ein Orientierungs- oder Pflichtpraktikum über einen Zeitraum von mindestens drei Monaten absolvieren und lernst dabei die die Arbeit sowohl im Aufnahme- und Entsendeprogramm als auch in den Bereichen Vereinsentwicklung und Marketing kennen. Das Vollzeitpraktikum wird mit einer Aufwandsentschädigung vergütet.

Deine Aufgabenbereiche:

• Unterstützung bei der Koordination unserer Austauschprogramme
• Mithilfe und Teilnahme an ODI-Veranstaltungen (u.a. Vor- und Nachbereitungsseminare, Messen)
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Internetrecherchen, Datenbankpflege, Telefonische Anfragen)
• Teilnahme an Beratungsgesprächen von Bewerber:innen
• Mitbetreuung unseres Social Media-Auftritts
• Durchführung eigener Projekte

Deine Erfahrungen/Kompetenzen:

• Studium interkulturelle Kommunikation, Kulturwissenschaften, Sozialwissenschaften, Pädagogik o.ä.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Idealerweise eigene Auslandserfahrung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wünschenswert ist eine weitere Fremdsprache)
• Organisationstalent
• Gute MS Office Kenntnisse

Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einseitiges Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse/Urkunden etc.) per Mail als PDF an bewerbung@opendoorinternational.de